Vereinsverwaltung
Für engagierte Ehrenamtliche
Ehrenamt verdient gute Werkzeuge

Deine Zeit gehört dem Verein — nicht dem Papierkram.

Eine ruhige, verständliche Software, die Mitglieder, Kasse, Termine und Unterlagen an einem Ort bündelt. Gemacht für Menschen, die den Verein am Laufen halten — nicht für IT-Profis.

  • Alles Wichtige auf einer klaren Startseite — kein Suchen mehr in zehn Excel-Dateien.
  • Deine Daten bleiben bei dir. Keine monatlichen Kosten pro Mitglied.
  • Auf einem Rechner nutzbar — oder gemeinsam im Team, wenn ihr wollt.
Ritva Marx
Ehrenamtliche & Initiatorin
Jahrzehnte im Ehrenamt
Kinder- & Jugendreisen Kultur Flüchtlingshilfe Soziales
Warum es diese Software gibt

Seit Jahrzehnten bin ich ehrenamtlich aktiv – und habe immer wieder erlebt, wie sehr gute Organisation das Ehrenamt trägt.

Ob bei Kinder- und Jugendreisen, in der Kultur, in der Flüchtlingshilfe oder im sozialen Bereich – über all die Jahre habe ich gesehen, mit wie viel Herzblut Menschen sich einbringen. Und ich habe auch gesehen, wie viel von dieser Kraft in Listen, Zetteln und Belegen versickert – Zeit und Energie, die eigentlich den Menschen und der guten Sache gehören sollten.

Dabei ist mir klar geworden: Wenn die Organisation im Hintergrund einfach stimmt, entsteht Luft. Luft für die Aufgaben, die wirklich zählen, und für die Freude an der gemeinsamen Arbeit. Genau dafür ist diese Software gedacht – schlicht, verständlich und mit Respekt vor deiner Zeit. Damit gutes Engagement leichter fällt.

Ritva Marx für die WerkHausWaren e. V.
Kennst du das?

Ehrenamt heißt Herzblut — zu oft steckt es im Verwaltungskram fest.

01

Zettelwirtschaft. Mitgliederliste in Excel, Belege in einem Schuhkarton, Protokolle irgendwo im Mail-Postfach.

02

Die Kasse kostet Nerven. Vor der Jahreshauptversammlung wird aus Kontoauszügen mühsam ein Kassenbericht zusammengetippt.

03

Wer macht mit? Helfer für das Sommerfest zusammentrommeln — über zig Anrufe und WhatsApp-Nachrichten.

04

Teure Programme. Fertige Vereinssoftware verlangt oft ein Abo pro Kopf — und legt eure Daten auf fremde Server.

Alles an einem Ort

Ein ruhiges Werkzeug für den ganzen Vereinsalltag.

Jeder Bereich ist so gebaut, dass man ihn ohne Handbuch versteht. Was zusammengehört, findet sich zusammen.

Mitglieder & Gruppen

Alle Kontakte gepflegt an einem Ort. Suchen, in Gruppen einteilen, als Excel exportieren, direkt anrufen oder per WhatsApp schreiben.

Kasse & Finanzen

Einnahmen und Ausgaben mit Klartext-Kacheln buchen, Belege anhängen. Kassenbericht und Prüfprotokoll entstehen auf Knopfdruck.

Bank & PayPal

Sparkassen- und PayPal-Umsätze einlesen und mit einem Klick der richtigen Kategorie zuordnen. Schluss mit dem Abtippen.

Termine & Schichten

Kalender in Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Helferpläne mit Rollen, in die sich Mitglieder selbst eintragen.

Kommunikation

Serien-E-Mails an alle oder an einzelne Gruppen — ohne Umweg über ein zweites Programm.

Dokumente & Unterlagen

Satzung, Freistellungsbescheid, Protokolle — zentral abgelegt und sofort wiedergefunden. Auf Wunsch in die eigene Cloud gesichert.

Und eine App für die Mitglieder

Termine ansehen, sich für Schichten eintragen, eigene Daten pflegen, Vereinsinfos lesen und miteinander chatten — direkt auf dem Handy, mit Benachrichtigung bei Neuigkeiten. Ganz ohne App-Store, einfach über einen Link.

So arbeitest du damit

Klein anfangen. Mitwachsen, wenn ihr so weit seid.

Variante 1

Lokal auf einem Rechner

Ein Doppelklick, fertig. Läuft auch ganz ohne Internet. Ideal, wenn eine Person Kasse und Verwaltung in der Hand hat.

  • Nichts einzurichten, sofort startklar
  • Für Windows, Mac und Linux
  • Alle Daten auf deinem Gerät
Variante 2

Gemeinsam im Web

Auf eurem eigenen Server, von überall erreichbar, mit sicherem Login. Mehrere im Vorstand arbeiten zusammen, Mitglieder nutzen die Handy-App.

  • Verschlüsselt (HTTPS), Anmeldung mit 2-Faktor möglich
  • Login über eure bestehenden Nextcloud-Konten
  • Push-Nachrichten & Chat für Mitglieder

Der Wechsel von lokal zu gemeinsam ist jederzeit möglich — eure Daten wandern einfach mit.

Warum das zum Ehrenamt passt

Gebaut mit Respekt vor eurer Zeit und euren Daten.

Datenschutz

Eure Mitgliederdaten bleiben bei euch — auf dem eigenen Gerät oder eigenen Server. DSGVO-freundlich, ohne Umweg über fremde Firmen.

Keine Abo-Falle

Kein monatlicher Beitrag pro Mitglied. Das Vereinsbudget bleibt für den Vereinszweck — nicht für Software-Lizenzen.

Wirklich einfach

Deutsche Oberfläche, klare Wege, verständliche Worte. Neue Vorstandsmitglieder finden sich schnell zurecht.

Wächst mit

Regelmäßig neue Funktionen — nah an echten Vereinsbedürfnissen. Ihr nutzt nur, was ihr braucht.

Neugierig geworden?

Schaut es euch in Ruhe an.

Wir richten eine Demo mit Beispieldaten ein, übernehmen eure bestehende Mitgliederliste aus Excel und begleiten die ersten Schritte — in eurem Tempo.

Demo ansehen Daten übernehmen Loslegen
Mehr Zeit fürs Wesentliche — für den Verein und die Menschen darin.
Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Anbieter
WerkHausWaren e. V.
gemeinnütziger Verein für Gemeinwohlentwicklung
Anschrift
Werderweg 4d
17192 Waren (Müritz)
Vertreten durch den Vorstand
Angelika Warning (1. Vorsitzende)
Andreas Wennemann (2. Vorsitzender)
Birgit Fischer (3. Vorsitzende)
vertretungsberechtigt nach dem Vier-Augen-Prinzip
Registereintrag
Vereinsregister beim Amtsgericht Neubrandenburg
Registernummer VR 10403
Gemeinnützigkeit
anerkannt vom Finanzamt Waren
Kontakt
info@werkhauswaren.de
Verantwortlich für den Inhalt (§ 18 Abs. 2 MStV)
Angelika Warning, Anschrift wie oben

Software © 2026 Ritva Marx. Spenden für gemeinnützige Projekte: paypal.me/werkhauswaren

Kontakt

Fragen? Melde dich gern.

Ritva Marx
WerkHausWaren e. V.
Waren (Müritz)

Du bist Mitglied? Über „Mitglied-Login" oben rechts kommst du in deinen persönlichen Bereich.